Que es SAFe Planificación IP?

Publicado originalmente el 19 de mayo de 2023 - Actualizado el 18 de junio de 2024

Un Incremento de programa (PI) es un período, generalmente entre ocho y doce semanas, en el que los equipos de desarrollo se proponen ofrecer valor incremental en forma de software funcional. La planificación del incremento del programa (PI) suele ser un evento de dos días que involucra a todos los equipos, propietarios y gerentes de productos, Scrum Masters, Release Capacite a los ingenieros y otras partes interesadas que trabajen juntos para alinearse con una visión compartida, priorizar las funciones principales en las que trabajar, identificar dependencias y crear un plan para el siguiente PI. La planificación de PI es un elemento crucial de SAFe®.

Propósito de SAFe Planificación de PI

SAFe (Marco ágil escalado) La planificación PI (incremento del programa) es un evento crítico que garantiza la alineación, sincronización y colaboración entre múltiples equipos ágiles que trabajan en un proyecto o producto común. El propósito principal de SAFe PI Planning tiene como objetivo crear una visión compartida y una hoja de ruta para el próximo Incremento del Programa, que normalmente dura entre 8 y 12 semanas. Este evento reúne a todas las partes interesadas, incluidos los equipos ágiles, propietarios de negocios y otros contribuyentes clave, para establecer una comprensión clara de los objetivos, dependencias y riesgos asociados con el próximo trabajo.

El papel del principio ágil en SAFe Planificación de PI

Los principios ágiles juegan un papel fundamental en SAFe Planificación PI. El evento encarna los valores ágiles de colaboración, transparencia y orientación al cliente. Al adherirse a estos principios, SAFe PI Planning fomenta una cultura de mejora continua, planificación adaptativa y respuesta rápida al cambio. Enfatiza la importancia del trabajo en equipo, la comunicación abierta y la resolución colectiva de problemas para ofrecer productos de alta calidad que satisfagan las necesidades de los clientes y los objetivos comerciales.

Entender SAFe Planificación de PI

La estructura de la planificación de PI

PI Planning es un evento estructurado de dos días que incluye una serie de actividades diseñadas para facilitar la planificación y coordinación efectiva entre equipos. La estructura suele implicar las siguientes fases:

• Preparación: Los equipos revisan y perfeccionan sus trabajos pendientes, comprenden las prioridades e identifican dependencias.
  • Refinamiento del trabajo pendiente: los equipos revisan y perfeccionan sus trabajos pendientes, asegurándose de que todas las historias y características de los usuarios estén bien definidas, priorizadas y listas para la planificación. Esto ayuda a los equipos a tener una comprensión clara del trabajo que debe realizarse en el próximo PI.
  • Alineación de las partes interesadas: involucrar a los propietarios de empresas, gerentes de productos y otras partes interesadas para comprender las prioridades y expectativas. Esto garantiza que todos estén alineados con las metas y objetivos del próximo IP.
  • Planificación logística: organizar las instalaciones, herramientas y recursos necesarios para respaldar el evento de planificación de PI. Esto incluye reservar salas, configurar equipos de videoconferencia para participantes remotos, aprovechar las capacidades de pizarra digital y garantizar que todos los materiales necesarios estén disponibles.
• Día 1: Los equipos presentan sus planes, identifican riesgos y colaboran para resolver dependencias.
  • Contexto y visión empresarial: el liderazgo proporciona la visión estratégica, el contexto empresarial y las prioridades clave para el próximo PI. Esto ayuda a los equipos a comprender los objetivos comerciales más amplios y cómo encaja su trabajo en la estrategia general.
  • Visión del producto/solución: los gerentes de producto presentan la visión del producto o solución, incluidas las características clave y las mejoras planificadas para el PI. Esto proporciona a los equipos una comprensión clara de lo que se debe entregar.
  • Sesiones de equipo: los equipos ágiles se dividen en sesiones separadas para crear sus planes para el próximo PI. Durante estas sesiones, los equipos identifican historias de usuarios, tareas y dependencias. También empiezan a crear sus planes de iteración, que describen el trabajo a completar en cada iteración del PI.
  • Revisión del borrador del plan: los equipos presentan sus borradores de planes a todo el grupo, destacando sus objetivos, características clave y cualquier dependencia o riesgo. Esto permite una retroalimentación temprana y la identificación de posibles problemas que deben abordarse.
• Día 2: Los equipos finalizan sus planes, obtienen el compromiso de todas las partes interesadas y establecen una visión compartida para el PI.
  • Refinamiento del plan: los equipos continúan refinando sus planes según los comentarios del día anterior. Trabajan para resolver dependencias y abordar cualquier riesgo o problema identificado durante la revisión del borrador del plan.
  • Revisión de la gestión y resolución de problemas: el liderazgo y las partes interesadas clave revisan los planes generales, identifican cualquier problema o brecha restante y trabajan con equipos para resolverlos. Esto garantiza que todos los planes sean viables y estén alineados con los objetivos comerciales.
  • Revisión del plan final: los equipos presentan sus planes finales, incluidos sus planes de iteración, objetivos y compromiso con el trabajo a completar en el PI. Esto proporciona transparencia y alineación entre todos los equipos.
  • Riesgos y dependencias del programa: los equipos revisan y actualizan los riesgos y dependencias del programa, asegurando que se aborden todos los riesgos identificados y que existan planes de mitigación.
  • Voto de confianza: todos los participantes realizan un voto de confianza para evaluar su confianza en el logro de los objetivos de PI. Esto ayuda a identificar cualquier inquietud o problema restante que deba abordarse antes de que comience el PI.
  • Retrospectiva de planificación y mejoras: los equipos y las partes interesadas realizan una retrospectiva para identificar áreas de mejora en el proceso de planificación de PI. Esto ayuda a mejorar continuamente la eficacia de futuros eventos de PI Planning.

Fundamentos de SAFe Enfoque de IP

La SAFe El enfoque de PI se basa en los conceptos de timeboxing, sincronización y entrega incremental. Estos principios ayudan a garantizar que todos los equipos estén alineados y trabajen hacia los mismos objetivos, lo que permite una entrega de valor más eficiente y efectiva. Profundicemos en cada uno de estos conceptos:

Caja de tiempo

Timeboxing es una técnica de gestión del tiempo que implica establecer una duración fija para una actividad. En el contexto de SAFe PI Planning, el timeboxing se refiere a la duración fija de un Incremento del Programa (PI), que normalmente dura de 8 a 12 semanas. Este período fijo permite a los equipos concentrarse en entregar un conjunto de características y objetivos dentro de un período de tiempo definido. Los beneficios del timeboxing incluyen:

• Previsibilidad: Los equipos pueden planificar su trabajo con una comprensión clara de los plazos, lo que mejora la previsibilidad en la entrega.
• Enfoque: Al comprometerse con un período de tiempo específico, los equipos pueden concentrarse en lograr sus objetivos sin la distracción de los cambios en curso.
• Mejoras Continuas: Cada período de tiempo brinda una oportunidad para que los equipos revisen su desempeño, aprendan de sus experiencias y mejoren en PI posteriores.

Sincronización

La sincronización garantiza que varios equipos ágiles estén alineados y trabajen juntos en armonía. En SAFe, la sincronización significa que todos los equipos planifican, se comprometen y realizan su trabajo con la misma cadencia. Este esfuerzo coordinado es esencial para gestionar las dependencias y garantizar que todas las partes del sistema evolucionen juntas. Los aspectos clave de la sincronización incluyen:

• Cadencia común: Todos los equipos siguen el mismo programa de iteración, lo que ayuda a mantener la alineación y la coordinación.
• Planificación conjunta: Los equipos se reúnen durante PI Planning para crear un plan compartido, identificar dependencias y abordar los riesgos de forma colectiva.
• Entrega integrada: La sincronización garantiza que todos los equipos entreguen sus incrementos juntos, lo que facilita la integración y las pruebas en todo el sistema.

Entrega incremental

La entrega incremental es la práctica de entregar valor a los clientes en incrementos pequeños y manejables en lugar de en uno único y grande. release. Este enfoque es fundamental para Agile y SAFe principios, permitiendo una retroalimentación y adaptación continuas. Los beneficios de la entrega incremental incluyen:

• Entrega anticipada de valor: Los clientes reciben funciones valiosas antes, que pueden proporcionar beneficios inmediatos y una ventaja competitiva.
• La reducción de riesgos: Entregar en pequeños incrementos permite a los equipos identificar y abordar los problemas de manera temprana, lo que reduce el riesgo de fallas a gran escala.
• Flexibilidad: La entrega incremental permite a los equipos adaptarse a los requisitos y comentarios cambiantes, asegurando que el producto final satisfaga mejor las necesidades del cliente.

Importancia de los SAFe Planificación de PI

El rol de SAFe Planificación de PI en el desarrollo de software

En el desarrollo de software, SAFe PI Planning desempeña un papel crucial a la hora de alinear los objetivos técnicos y comerciales. Garantiza que todos los equipos trabajen hacia un objetivo común, reduciendo el riesgo de desalineación y retrabajo. Al involucrar a todas las partes interesadas en el proceso de planificación, SAFe PI Planning promueve una comprensión compartida de la visión, el alcance y las prioridades del proyecto.

Garantizar la coherencia en el enfoque

La coherencia en el enfoque es la piedra angular del éxito. SAFe PI Planning y ayuda a los equipos Agile de varias maneras críticas:

Expectativas claras y responsabilidad

Cuando los equipos adoptan un enfoque consistente para la planificación y ejecución, se establecen expectativas claras para todos los miembros del equipo. Todos comprenden sus funciones y responsabilidades, lo que reduce la confusión y mejora la responsabilidad. Esta claridad ayuda a garantizar que cada miembro del equipo sepa lo que se espera de él, lo que lleva a una colaboración más eficiente y efectiva.

Comunicación y colaboración mejoradas

Un enfoque coherente fomenta una mejor comunicación y colaboración entre los equipos. Al utilizar procesos y herramientas estandarizados, los equipos pueden compartir información, coordinar esfuerzos y abordar dependencias más fácilmente. Esta alineación facilita interacciones más fluidas y reduce la probabilidad de malentendidos o faltas de comunicación.

Previsibilidad y planificación mejoradas

La coherencia en el enfoque conduce a una mayor previsibilidad en la planificación y la ejecución. Cuando los equipos siguen un proceso estandarizado, resulta más fácil estimar plazos, asignar recursos y planificar cargas de trabajo. Esta previsibilidad ayuda a los propietarios de empresas y a las partes interesadas a tomar decisiones informadas, gestionar las expectativas y alinear los objetivos estratégicos con las capacidades del equipo.

Resolución de problemas simplificada

Un enfoque coherente proporciona un marco común para identificar y resolver problemas. Cuando los equipos enfrentan desafíos u obstáculos, pueden confiar en procesos establecidos para diagnosticar problemas, implementar soluciones y medir resultados. Este enfoque estandarizado de resolución de problemas garantiza que los equipos puedan abordar los problemas de forma rápida y eficaz, minimizando las interrupciones y manteniendo el progreso.

Mejora continua

Un enfoque consistente respalda la mejora continua al proporcionar una base estable para evaluar el desempeño e implementar cambios. Los equipos pueden revisar periódicamente sus procesos, identificar áreas de mejora y experimentar con nuevas prácticas dentro de un marco familiar. Este proceso iterativo de refinamiento y mejora impulsa mejoras continuas en eficiencia, calidad y entrega.

Mayor calidad y confiabilidad

La coherencia en el enfoque ayuda a mantener altos estándares de calidad y confiabilidad. Al adherirse a prácticas estandarizadas, los equipos pueden garantizar que su trabajo cumpla con criterios definidos y puntos de referencia de calidad. Esta coherencia reduce la variabilidad en los resultados, lo que genera resultados más confiables y predecibles que se alinean con las expectativas comerciales y de los clientes.

Metas y objetivos alineados

Un enfoque coherente ayuda a garantizar que todos los equipos trabajen para lograr metas y objetivos alineados. Al seguir un proceso estandarizado de planificación y ejecución, los equipos pueden comprender mejor cómo encajan sus contribuciones individuales en la estrategia organizacional más amplia. Esta alineación asegura que todos los esfuerzos se dirijan hacia el logro de objetivos comunes, maximizando el impacto general del trabajo.

Capacitación e incorporación facilitadas

Cuando una organización adopta un enfoque coherente, simplifica el proceso de formación e incorporación de nuevos miembros del equipo. Los procesos y prácticas estandarizados proporcionan un marco claro para el aprendizaje, lo que facilita que los nuevos empleados se pongan al día rápidamente. Esta coherencia también garantiza que todos los miembros del equipo, independientemente de su nivel de experiencia, operen dentro de las mismas pautas y expectativas.

Gestión eficaz de riesgos

La coherencia en el enfoque mejora la eficacia de la gestión de riesgos. Al seguir un proceso estandarizado, los equipos pueden identificar, evaluar y mitigar los riesgos más fácilmente. Este enfoque proactivo de gestión de riesgos ayuda a evitar que los problemas se agraven y garantiza que los equipos puedan responder rápidamente a cualquier desafío que surja.

Al mantener la coherencia en su enfoque, los equipos ágiles pueden alcanzar mayores niveles de eficiencia, colaboración y calidad. Esta coherencia no solo respalda la ejecución exitosa de los indicadores de rendimiento individuales, sino que también contribuye al éxito y la resiliencia a largo plazo de la organización.

Beneficios

Los beneficios de la SAFe La planificación de PI incluye:

• Alineación y colaboración mejoradas: Garantiza que todos los equipos estén en la misma página.
• Mayor transparencia y visibilidad: Proporciona una visión clara del progreso y los desafíos.
• Mayor compromiso y responsabilidad: Es más probable que los equipos cumplan sus compromisos cuando participan en el proceso de planificación.

Entra SAFe Planificación de PI

Preparación para la planificación de PI

La preparación es clave para una planificación PI exitosa. Este paso implica:

• Refinamiento de la cartera de pedidos: Garantizar que el trabajo pendiente esté bien cuidado y priorizado.
• Alineación de partes interesadas: Involucrar a los propietarios de negocios y a las partes interesadas para comprender las prioridades y expectativas.
• Planificación logística: Disponer de las instalaciones, herramientas y recursos necesarios.

Realización de un evento de planificación de PI

El evento de planificación de PI incluye:

• Visión y contexto: El liderazgo proporciona la visión estratégica y el contexto.
• Desgloses del equipo: Los equipos crean sus planes, identifican dependencias y abordan riesgos.
• Revisión del borrador del plan: Los equipos presentan sus planes y reciben comentarios.

Revisión y ajuste de la planificación de PI

Las actividades posteriores al evento incluyen:

• Revisión y ajustes del plan: Refinar planes basados ​​en comentarios y nuevos conocimientos.
• Evaluación de riesgos: Revisión y actualización del registro de riesgos.
• Gestión de dependencias: Garantizar que todas las dependencias sean abordadas y rastreadas.

Finalizando la planificación de PI

La fase de finalización implica:

• Compromiso: Los equipos se comprometen con sus planes y acuerdan objetivos.
• Alineación: Garantizar que todos los planes estén alineados y sean viables.
• Comunicación: Compartir los planes finales con todas las partes interesadas.

Los equipos involucrados en SAFe Planificación de PI

Roles y responsabilidades de los equipos ágiles

Los equipos ágiles desempeñan un papel fundamental en SAFe Planificación PI. Sus responsabilidades incluyen:

• Refinamiento de la cartera de pedidos: Preparar sus backlogs e identificar prioridades.
• Creación de planos: Desarrollar planes detallados para el próximo PI.
• Identificación de riesgos: Identificar y abordar posibles riesgos y dependencias.

La contribución de los empresarios

Los dueños de negocios son partes interesadas clave en SAFe Planificación PI. Sus contribuciones incluyen:

• Estableciendo prioridades: Proporcionar información sobre los objetivos y prioridades del negocio.
• Comentarios y validación: Revisar y validar planes de equipo.
• Toma de decisiones: Tomar decisiones críticas para garantizar la alineación con los objetivos comerciales.

Los riesgos y desafíos de SAFe Planificación de PI

Identificación de riesgos potenciales en SAFe Planificación de PI

La identificación temprana de los riesgos es esencial para una planificación PI exitosa. Los riesgos comunes incluyen:

• Restricciones de recursos: Disponibilidad limitada de recursos clave.
• Problemas de dependencia: Dependencias entre equipos que pueden provocar retrasos.
• fluencia del alcance: Cambios incontrolados en el alcance del proyecto.

Superando desafíos en SAFe Planificación de PI

SAFe PI Planning es un evento crítico para garantizar la alineación y la colaboración entre múltiples equipos ágiles. Sin embargo, viene con su propio conjunto de desafíos. Digital.ai Agility proporciona soluciones sólidas para superar estos desafíos, permitiendo a los equipos planificar, ejecutar y entregar de manera más efectiva. A continuación se detallan los desafíos y cómo Digital.ai ayuda a superarlos.

1. Coordinar la comunicación entre equipos distribuidos geográficamente y garantizar que todos estén en sintonía.
   
   • Digital.ai Agility Fomenta una mejor colaboración entre equipos distribuidos, asegurando que todos los miembros estén sincronizados y puedan contribuir de manera efectiva a SAFe Planificación de PI. Esta integración de herramientas de comunicación ayuda a mantener un alto nivel de alineación entre los equipos, crucial para una planificación y ejecución ágil exitosa.
2. Identificar y gestionar dependencias y riesgos de manera temprana para evitar retrasos en el proyecto.
   • Digital.ai Agility ofertas para identificar, evaluar y rastrear riesgos y dependencias durante todo el proceso de planificación de PI. Este enfoque proactivo ayuda a los equipos a abordar problemas potenciales antes de que se agraven.
3. Garantizar que los propietarios de empresas y las partes interesadas participen y que sus comentarios se integren en el proceso de planificación.
   • Digital.ai facilita una mejor participación de las partes interesadas mediante Proporcionar paneles de control y mecanismos de retroalimentación en tiempo real.. Esto garantiza que todas las partes interesadas tengan una visión clara del progreso del proyecto y puedan proporcionar aportes oportunos, mejorando el proceso de toma de decisiones y asegurando que el proyecto se alinee con los objetivos comerciales.
4. No se puede escalar en grandes empresas.
   • Digital.ai las soluciones están diseñadas para escalar en grandes empresas, gestionando múltiples equipos y requisitos complejos de proyectos de manera eficiente. Esta escalabilidad ayuda a las organizaciones a garantizar que sus prácticas ágiles puedan crecer y adaptarse sin sacrificar la eficiencia operativa.
5. Mantener la visibilidad del progreso y el estado de varios equipos.
   • Con la integración de IA, Digital.ai proporciona un análisis avanzados y conocimientos predictivos, que ayudan a las organizaciones a tomar decisiones informadas y mejorar su ciclo de vida general de desarrollo de software. Este enfoque impulsado por la IA no solo acelera el proceso de desarrollo sino que también mejora la calidad del resultado.

El objetivo final de SAFe Planificación de PI

El objetivo final de SAFe PI Planning es entregar valor a los clientes y lograr objetivos comerciales. Al fomentar la colaboración, la alineación y el compromiso entre los equipos ágiles, SAFe PI Planning garantiza que la organización pueda ofrecer productos de alta calidad que satisfagan las necesidades de los clientes e impulsen el éxito empresarial.

Digital.ai Agility le permite escalar sus soluciones ágiles, brindando capacidades para priorizar funciones e inversiones en toda la cartera y realizar un seguimiento del estado del proyecto en todos los niveles en una sola ubicación. Con capacidades avanzadas para generar hojas de ruta, colaborar en la acumulación de programas y conectar épicas, características y capacidades de cartera con presupuestos y temas estratégicos, Agility ayuda a simplificar el proceso de planificación de PI.