Qu’est ce qu' SAFe Planification PI ?

Publié initialement le 19 mai 2023 — Mis à jour le 18 juin 2024

Un incrément de programme (PI) est une période, généralement comprise entre huit et douze semaines, au cours de laquelle les équipes de développement ont entrepris de fournir une valeur incrémentielle sous la forme d'un logiciel fonctionnel. La planification des incréments de programme (PI) est généralement un événement de deux jours impliquant toutes les équipes, propriétaires et responsables de produits, Scrum Masters, Release Former les ingénieurs et les autres parties prenantes travaillant ensemble pour s'aligner sur une vision partagée, hiérarchiser les principales fonctionnalités sur lesquelles travailler, identifier les dépendances et créer un plan pour le PI suivant. Le PI Planning est un élément crucial de SAFe®.

But de SAFe Planification PI

SAFe (Scaled Agile Framework) La planification PI (Program Increment) est un événement critique qui garantit l'alignement, la synchronisation et la collaboration entre plusieurs équipes Agile travaillant sur un projet ou un produit commun. Le but premier de SAFe PI Planning consiste à créer une vision et une feuille de route communes pour le prochain incrément de programme, qui dure généralement 8 à 12 semaines. Cet événement rassemble toutes les parties prenantes, y compris les équipes Agile, les propriétaires d'entreprise et d'autres contributeurs clés, pour établir une compréhension claire des objectifs, des dépendances et des risques associés aux travaux à venir.

Le rôle du principe agile dans SAFe Planification PI

Les principes agiles jouent un rôle fondamental dans SAFe Planification PI. L'événement incarne les valeurs Agile de collaboration, de transparence et d'orientation client. En adhérant à ces principes, SAFe PI Planning favorise une culture d’amélioration continue, de planification adaptative et de réponse rapide au changement. Il met l'accent sur l'importance du travail d'équipe, de la communication ouverte et de la résolution collective des problèmes pour fournir des produits de haute qualité qui répondent aux besoins des clients et aux objectifs commerciaux.

LUMIÈRE SUR NOS SAFe Planification PI

La structure de la planification PI

PI Planning est un événement structuré de deux jours qui comprend une série d'activités conçues pour faciliter une planification et une coordination efficaces entre les équipes. La structure comprend généralement les phases suivantes :

• Préparation : Les équipes examinent et affinent leurs retards, comprennent les priorités et identifient les dépendances.
  • Affinement du backlog : les équipes examinent et affinent leurs backlogs, en s'assurant que toutes les user stories et fonctionnalités sont bien définies, hiérarchisées et prêtes pour la planification. Cela aide les équipes à avoir une compréhension claire du travail qui doit être accompli dans le prochain PI.
  • Alignement des parties prenantes : impliquer les propriétaires d'entreprise, les chefs de produit et d'autres parties prenantes pour comprendre les priorités et les attentes. Cela garantit que tout le monde est aligné sur les buts et objectifs du prochain IP.
  • Planification logistique : organiser les installations, les outils et les ressources nécessaires pour prendre en charge l'événement PI Planning. Cela comprend la réservation de salles, la configuration d'équipements de vidéoconférence pour les participants à distance, l'exploitation des capacités de tableau blanc numérique et la garantie que tout le matériel nécessaire est disponible.
• Jour 1: Les équipes présentent leurs plans, identifient les risques et collaborent pour résoudre les dépendances.
  • Contexte commercial et vision : le leadership fournit la vision stratégique, le contexte commercial et les priorités clés pour le prochain PI. Cela aide les équipes à comprendre les objectifs commerciaux plus larges et comment leur travail s'intègre dans la stratégie globale.
  • Vision produit/solution : les chefs de produit présentent la vision du produit ou de la solution, y compris les fonctionnalités clés et les améliorations prévues pour le PI. Cela permet aux équipes de comprendre clairement ce qui doit être livré.
  • Séances d'équipe : les équipes agiles se répartissent en sessions distinctes pour créer leurs plans pour le prochain PI. Au cours de ces sessions, les équipes identifient les user stories, les tâches et les dépendances. Ils commencent également à créer leur plans d'itération, qui décrivent le travail à effectuer à chaque itération du PI.
  • Examen du projet de plan : les équipes présentent leurs projets de plans à l'ensemble du groupe, en soulignant leurs objectifs, leurs principales caractéristiques et toute dépendance ou risque. Cela permet un retour d’information précoce et une identification des problèmes potentiels qui doivent être résolus.
• Jour 2: Les équipes finalisent leurs plans, obtiennent l'engagement de toutes les parties prenantes et établissent une vision commune pour l'IP.
  • Affinement du plan : les équipes continuent d'affiner leurs plans en fonction des commentaires de la veille. Ils travaillent à résoudre les dépendances et à résoudre tout risque ou problème identifié lors de l’examen du projet de plan.
  • Examen de la direction et résolution des problèmes : la direction et les principales parties prenantes examinent les plans globaux, identifient les problèmes ou lacunes restants et travaillent avec les équipes pour les résoudre. Cela garantit que tous les plans sont réalisables et alignés sur les objectifs commerciaux.
  • Examen du plan final : les équipes présentent leurs plans finaux, y compris leurs plans d'itération, leurs objectifs et leur engagement envers le travail à accomplir dans le PI. Cela assure la transparence et l’alignement entre toutes les équipes.
  • Risques et dépendances du programme : les équipes examinent et mettent à jour les risques et les dépendances du programme, en s'assurant que tous les risques identifiés sont pris en compte et que des plans d'atténuation sont en place.
  • Vote de confiance : tous les participants procèdent à un vote de confiance pour évaluer leur confiance dans la réalisation des objectifs de l'IP. Cela permet d'identifier les préoccupations ou problèmes restants qui doivent être résolus avant le début de l'IP.
  • Rétrospective de planification et améliorations : les équipes et les parties prenantes mènent une rétrospective pour identifier les domaines à améliorer dans le processus de planification PI. Cela permet d’améliorer continuellement l’efficacité des futurs événements PI Planning.

Bases de SAFe Approche PI

Le SAFe L'approche PI est basée sur les concepts de timeboxing, de synchronisation et de livraison incrémentielle. Ces principes contribuent à garantir que toutes les équipes sont alignées et travaillent vers les mêmes objectifs, permettant ainsi une création de valeur plus efficace et plus efficiente. Examinons chacun de ces concepts :

temps de boxe

Le timeboxing est une technique de gestion du temps qui consiste à fixer une durée fixe pour une activité. Dans le contexte de SAFe PI Planning, le timeboxing fait référence à la durée fixe d'un incrément de programme (PI), qui dure généralement de 8 à 12 semaines. Cette période fixe permet aux équipes de se concentrer sur la fourniture d'un ensemble de fonctionnalités et d'objectifs dans un délai défini. Les avantages du timeboxing incluent :

• Prévisibilité: Les équipes peuvent planifier leur travail avec une compréhension claire des délais, ce qui améliore la prévisibilité de l'exécution.
• Mise au point: En s'engageant sur un calendrier précis, les équipes peuvent se concentrer sur la réalisation de leurs objectifs sans être distraites par les changements en cours.
• Amélioration continue: Chaque période offre aux équipes l'occasion d'évaluer leurs performances, d'apprendre de leurs expériences et de s'améliorer dans les IP ultérieurs.

Synchronisation

La synchronisation garantit que plusieurs équipes Agile sont alignées et travaillent ensemble harmonieusement. Dans SAFe, la synchronisation signifie que toutes les équipes planifient, s'engagent et livrent leur travail à la même cadence. Cet effort coordonné est essentiel pour gérer les dépendances et garantir que toutes les parties du système évoluent ensemble. Les aspects clés de la synchronisation comprennent :

• Cadence commune : Toutes les équipes suivent le même calendrier d'itérations, ce qui permet de maintenir l'alignement et la coordination.
• Planification conjointe : Les équipes se réunissent pendant PI Planning pour créer un plan partagé, identifier les dépendances et gérer les risques collectivement.
• Livraison intégrée : La synchronisation garantit que toutes les équipes livrent leurs incréments ensemble, facilitant ainsi l'intégration et les tests à l'échelle du système.

Livraison incrémentielle

La livraison incrémentielle est la pratique consistant à fournir de la valeur aux clients par petits incréments gérables plutôt que par un seul et grand incrément. release. Cette approche est au cœur de l'Agile et SAFe principes, permettant une rétroaction et une adaptation continues. Les avantages de la livraison incrémentielle comprennent :

• Livraison anticipée de la valeur : Les clients bénéficient plus tôt de fonctionnalités précieuses, qui peuvent offrir des avantages immédiats et un avantage concurrentiel.
• Réduction de risque: En livrant par petits incréments, les équipes peuvent identifier et résoudre les problèmes rapidement, réduisant ainsi le risque de pannes à grande échelle.
• Flexibilité: La livraison incrémentielle permet aux équipes de s'adapter à l'évolution des exigences et des commentaires, garantissant ainsi que le produit final répond mieux aux besoins des clients.

Importance de la SAFe Planification PI

Le rôle de SAFe Planification PI dans le développement de logiciels

Dans le développement logiciel, SAFe PI Planning joue un rôle crucial dans l’alignement des objectifs techniques et commerciaux. Cela garantit que toutes les équipes travaillent vers un objectif commun, réduisant ainsi le risque de désalignement et de retouche. En impliquant toutes les parties prenantes dans le processus de planification, SAFe PI Planning favorise une compréhension partagée de la vision, de la portée et des priorités du projet.

Assurer la cohérence de l’approche

La cohérence dans l’approche est la pierre angulaire du succès SAFe PI Planning et aide les équipes Agile de plusieurs manières essentielles :

Des attentes et une responsabilité claires

Lorsque les équipes adoptent une approche cohérente en matière de planification et d’exécution, cela définit des attentes claires pour tous les membres de l’équipe. Chacun comprend ses rôles et ses responsabilités, ce qui réduit la confusion et améliore la responsabilisation. Cette clarté permet de garantir que chaque membre de l’équipe sait ce que l’on attend de lui, conduisant à une collaboration plus efficace et efficiente.

Communication et collaboration améliorées

Une approche cohérente favorise une meilleure communication et collaboration entre les équipes. En utilisant des processus et des outils standardisés, les équipes peuvent plus facilement partager des informations, coordonner leurs efforts et gérer les dépendances. Cet alignement facilite des interactions plus fluides et réduit le risque de malentendus ou de problèmes de communication.

Prévisibilité et planification améliorées

La cohérence de l'approche conduit à une meilleure prévisibilité dans la planification et la livraison. Lorsque les équipes suivent un processus standardisé, il devient plus facile d'estimer les délais, d'allouer les ressources et de planifier les charges de travail. Cette prévisibilité aide les propriétaires d'entreprise et les parties prenantes à prendre des décisions éclairées, à gérer les attentes et à aligner les objectifs stratégiques sur les capacités de l'équipe.

Résolution rationalisée des problèmes

Une approche cohérente fournit un cadre commun pour identifier et résoudre les problèmes. Lorsque les équipes rencontrent des défis ou des obstacles, elles peuvent s'appuyer sur des processus établis pour diagnostiquer les problèmes, mettre en œuvre des solutions et mesurer les résultats. Cette approche standardisée de résolution de problèmes garantit que les équipes peuvent résoudre les problèmes rapidement et efficacement, minimisant les perturbations et maintenant les progrès.

AMÉLIORATION CONTINUE

Une approche cohérente soutient l'amélioration continue en fournissant une base de référence stable pour évaluer les performances et mettre en œuvre les changements. Les équipes peuvent régulièrement revoir leurs processus, identifier les domaines à améliorer et expérimenter de nouvelles pratiques dans un cadre familier. Ce processus itératif de raffinement et d’amélioration entraîne des améliorations continues en termes d’efficacité, de qualité et de livraison.

Qualité et fiabilité accrues

La cohérence de l’approche permet de maintenir des normes élevées de qualité et de fiabilité. En adhérant à des pratiques standardisées, les équipes peuvent garantir que leur travail répond à des critères définis et à des critères de qualité. Cette cohérence réduit la variabilité des résultats, conduisant à des résultats plus fiables et prévisibles qui correspondent aux attentes de l'entreprise et des clients.

Buts et objectifs alignés

Une approche cohérente permet de garantir que toutes les équipes travaillent vers des buts et des objectifs alignés. En suivant un processus de planification et d'exécution standardisé, les équipes peuvent mieux comprendre comment leurs contributions individuelles s'intègrent dans la stratégie organisationnelle plus large. Cet alignement garantit que tous les efforts sont dirigés vers la réalisation d’objectifs communs, maximisant ainsi l’impact global du travail.

Formation et intégration facilitées

Lorsqu'une organisation adopte une approche cohérente, elle simplifie le processus de formation et d'intégration des nouveaux membres de l'équipe. Les processus et pratiques standardisés fournissent un cadre d’apprentissage clair, permettant aux nouvelles recrues de se mettre rapidement à niveau. Cette cohérence garantit également que tous les membres de l’équipe, quel que soit leur niveau d’expérience, fonctionnent selon les mêmes directives et attentes.

Gestion efficace des risques

La cohérence de l’approche améliore l’efficacité de la gestion des risques. En suivant un processus standardisé, les équipes peuvent plus facilement identifier, évaluer et atténuer les risques. Cette approche proactive de gestion des risques permet d’éviter que les problèmes ne s’aggravent et garantit que les équipes peuvent répondre rapidement à tout défi qui survient.

En maintenant la cohérence dans leur approche, les équipes Agile peuvent atteindre des niveaux plus élevés d'efficacité, de collaboration et de qualité. Cette cohérence soutient non seulement la réussite de l’exécution des IP individuels, mais contribue également au succès et à la résilience à long terme de l’organisation.

Avantages

Les avantages de SAFe La planification PI comprend :

• Alignement et collaboration améliorés : S'assure que toutes les équipes sont sur la même longueur d'onde.
• Transparence et visibilité améliorées : Fournit une vision claire des progrès et des défis.
• Engagement et responsabilité accrus : Les équipes sont plus susceptibles de respecter leurs engagements lorsqu'elles sont impliquées dans le processus de planification.

Étapes dans SAFe Planification PI

Préparation à la planification PI

La préparation est la clé d’une planification PI réussie. Cette étape implique :

• Affinement du backlog : Veiller à ce que l’arriéré soit bien géré et hiérarchisé.
• Alignement des parties prenantes : Engager les propriétaires d’entreprise et les parties prenantes pour comprendre les priorités et les attentes.
• Planification logistique : Organiser les installations, les outils et les ressources nécessaires.

Organiser un événement de planification PI

L'événement PI Planning comprend :

• Vision et contexte : Le leadership fournit la vision stratégique et le contexte.
• Répartitions en équipe : Les équipes créent leurs plans, identifient les dépendances et gèrent les risques.
• Examen du projet de plan : Les équipes présentent leurs plans et reçoivent des commentaires.

Révision et ajustement de la planification PI

Les activités post-événement comprennent :

• Révision et ajustements du plan : Affiner les plans en fonction des commentaires et des nouvelles informations.
• L'évaluation des risques: Réviser et mettre à jour le registre des risques.
• Gestion des dépendances : S'assurer que toutes les dépendances sont traitées et suivies.

Finalisation de la planification PI

La phase de finalisation comprend :

• Engagement: Les équipes s’engagent sur leurs plans et conviennent d’objectifs.
• Alignement: S’assurer que tous les plans sont alignés et réalisables.
• La communication: Partager les plans finaux avec toutes les parties prenantes.

Les équipes impliquées dans SAFe Planification PI

Rôles et responsabilités des équipes Agile

Les équipes agiles jouent un rôle essentiel dans SAFe Planification PI. Leurs responsabilités comprennent :

• Affinement du backlog : Préparer leurs backlogs et identifier les priorités.
• Création de forfaits : Élaborer des plans détaillés pour le prochain PI.
• Identification des risques : Identifier et traiter les risques et dépendances potentiels.

La contribution des chefs d’entreprise

Les propriétaires d'entreprises sont des acteurs clés dans SAFe Planification PI. Leurs contributions comprennent :

• Fixer des priorités : Fournir des commentaires sur les objectifs et les priorités de l'entreprise.
• Commentaires et validation : Révision et validation des plans d'équipe.
• La prise de décision: Prendre des décisions critiques pour assurer l’alignement avec les objectifs commerciaux.

Les risques et les défis de SAFe Planification PI

Identifier les risques potentiels dans SAFe Planification PI

L’identification précoce des risques est essentielle pour une planification PI réussie. Les risques courants comprennent :

• Contraintes de ressources: Disponibilité limitée des ressources clés.
• Problèmes de dépendance : Dépendances entre équipes pouvant entraîner des retards.
• Fluage portée: Modifications incontrôlées de la portée du projet.

Surmonter les défis dans SAFe Planification PI

SAFe PI Planning est un événement critique pour garantir l’alignement et la collaboration entre plusieurs équipes Agile. Cependant, cela comporte son propre ensemble de défis. Digital.ai Agility fournit des solutions robustes pour surmonter ces défis, permettant aux équipes de planifier, d'exécuter et de livrer plus efficacement. Vous trouverez ci-dessous les défis et comment Digital.ai aide à les surmonter.

1. Coordonner la communication entre les équipes géographiquement réparties et s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde.
   
   • Digital.ai Agility favorise une collaboration améliorée entre les équipes distribuées, garantissant que tous les membres sont synchronisés et peuvent contribuer efficacement à SAFe Planification PI. Cette intégration d'outils de communication permet de maintenir un haut niveau d'alignement entre les équipes, crucial pour une planification et une exécution Agile réussies.
2. Identifier et gérer les dépendances et les risques dès le début pour éviter les retards du projet.
   • Digital.ai Agility . les outils pour identifier, évaluer et suivre les risques et les dépendances tout au long du processus de PI Planning. Cette approche proactive aide les équipes à résoudre les problèmes potentiels avant qu’ils ne dégénèrent.
3. Veiller à ce que les propriétaires d’entreprise et les parties prenantes soient impliqués et que leurs commentaires soient intégrés dans le processus de planification.
   • Digital.ai facilite un meilleur engagement des parties prenantes en fournir des tableaux de bord et des mécanismes de feedback en temps réel. Cela garantit que toutes les parties prenantes ont une vision claire de l'avancement du projet et peuvent fournir des contributions en temps opportun, améliorant ainsi le processus de prise de décision et garantissant que le projet s'aligne sur les objectifs commerciaux.
4. Impossible de s'adapter aux grandes entreprises.
   • Digital.ai les solutions sont conçues pour à l'échelle des grandes entreprises, gérant efficacement plusieurs équipes et les exigences de projets complexes. Cette évolutivité aide les organisations à garantir que leurs pratiques Agile peuvent se développer et s'adapter sans sacrifier l'efficacité opérationnelle.
5. Maintenir la visibilité sur les progrès et le statut de plusieurs équipes.
   • Avec l'intégration de l'IA, Digital.ai fournit analyses avancées et informations prédictives, qui aident les organisations à prendre des décisions éclairées et à améliorer leur cycle de vie global de développement logiciel. Cette approche basée sur l'IA accélère non seulement le processus de développement, mais améliore également la qualité du résultat.

Le but ultime de SAFe Planification PI

Le but ultime de SAFe PI Planning consiste à apporter de la valeur aux clients et à atteindre les objectifs commerciaux. En favorisant la collaboration, l'alignement et l'engagement entre les équipes Agile, SAFe PI Planning garantit que l'organisation peut fournir des produits de haute qualité qui répondent aux besoins des clients et favorisent la réussite de l'entreprise.

Digital.ai Agility vous permet de faire évoluer vos solutions agiles, en offrant des capacités pour hiérarchiser les fonctionnalités et les investissements sur l'ensemble du portefeuille et suivre l'état du projet à tous les niveaux en un seul endroit. Avec des capacités avancées pour générer des feuilles de route, collaborer sur le backlog du programme et connecter les épopées, les fonctionnalités et les capacités du portefeuille aux budgets et aux thèmes stratégiques, Agility contribue à simplifier le processus de PI Planning.